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    1. 綜合辦公室

      電話:027-84621803

      1.認真貫徹執行黨和國家的方針政策,做好調研、分析和參謀工作,為學校決策提供依據和建議;研究制定辦公室工作計劃和具體措施,抓好部門作風、制度、業務等建設。

      2.負責組織協調和推動落實學校黨委決策部署和黨建有關工作,對各部門貫徹落實黨委各項決議、決定、工作計劃督查督辦;負責協調各部門工作,協助校領導處理學校綜合性事務。

      3.負責組織草擬學校黨委和行政的工作計劃、報告、總結、決議等文件;負責組織擬訂和完善學校規章制度;負責發布通知及審核以學校名義發出的文稿。

      4.負責擬定學校黨建工作計劃并抓好協調落實;負責黨委中心組學習的組織與安排;負責協助校領導安排黨委會、校務會等各類會議,做好議題征集、會議安排、會議記錄、會議紀要等工作。

      5.負責校外來文的接收、登記、傳閱和歸檔,按照領導對文件的簽批意見,督促落實;負責檢查三密文件和資料的保密工作。

      6.負責學校各類印章、證件的管理與使用;負責檔案管理,做好校簽協議、合同等資料的保管與存檔,做好公文的規范化管理以及各部門公文寫作培訓工作;做好報刊、信件的征訂、收發工作。

      7.負責對接法務,處理學校法律事務,提供法律咨詢意見;負責學校規章制度、合同文本的合法性審核。

      8.負責校務公開、信息公開、網站宣傳等工作;負責做好校內外來信、來訪工作,負責管理“校長信箱”。

      9.負責退休老同志、校友的服務和管理工作。 

       

      教務科

      電話:027-84234328

      1.根據教育政策、行業動向和學校實際制定專業人才培養方案和教學計劃,并逐步完善各門課程的課程標準;制定學期實施性教學計劃,安排、協調和統籌教師選課、聘請外聘教師,發布學期教學任務安排表,編排課表并落實執行。

      2.組織各教研室選定教材,報校領導審定后制作教材需求清單,并做好教材的詢價、征訂、入庫、發放、費用結算和管理。根據教學實際需求,按規定流程采買教學用儀器設備,并做好設備的入庫建卡、驗收、出庫和庫存清查等工作。

      3.做好所有教室多媒體設備、計算機機房和電鋼琴房的維護和保養,安裝調試好各種教學軟件,并定期組織設備檢修,確保實訓課的授課質量;協調好機房的常規需求和臨時需求,科學合理安排機房并做好值班、開網、搶修、安全檢查等工作。

      4.定期召開教學工作例會,傳達和落實臺(集團)、教育主管部門及學校的工作通知和精神,安排、推動和協調各專業負責人落實工作職責。做好教務值班和教學調度。巡查教師課堂基本程序的履行情況,認真填寫值班日志,根據國家節假日、學校會議、大型活動等安排以及教師臨時需求或其他突發狀況及時安排調、停、代課,并處理各種突發教學事件。

      5.開展月度教師教學質量考核和超課時費發放。收集、審查和考評任課教師的教學計劃、教案、學生作業情況、考試成績分析表和教學工作總結,管理好教學資料,并在教學質量考核的基礎上開展優秀教師評比。

      6.做好外聘教師的日常教學管理。包括建立教師檔案、簽訂承諾書、開展教學考核、發放課時費等,并做好處理外聘教師突發狀況的應急準備。

      7.配合學校組織教師參加國培計劃、寒暑假教師研修、教育主管部門組織的專題研討會等。做好1+X證書的申報、教學組織、報考、繳費、考務組織和頒證等工作,完成教育主管部門和學校交辦的各種教學數據的采集工作。

      8.組織各教研室有計劃有針對性的開展教研活動,研究教學過程中的疑難問題,交流教學經驗,更新教學理念,探索新的教學模式,創新教學方法,不斷提高教學質量。定期開展學生評教問卷或座談,聽取學生對教育教學的意見,有針對性的改進工作。組織好德育教育活動和第二課堂技能比賽,豐富校園文化生活。

      9.統籌期末、補考、畢業考試。組織教師命題,審核試卷和標答,安排好試卷印制、監考人員、考試場地等考務工作;負責學生學業成績的錄入、管理和查詢,保存好試卷標答、成績登記表、考場情況統計表、教師工作手冊等成績檔案。 

       

      學生科:

      1.按照黨的教育方針,組織科室全體同志學政治、學業務,提高管理人員素質。制訂和完善學生管理工作細責、制訂詳細及合理的班主任工作、公寓工作等工作條例及考核方案。

      2.及時貫徹學校領導決議、指令,妥善處理好工作中不斷出現的新問題。負責制訂學校本部門工作計劃和學生德育工作計劃并組織實施,定期對學生管理工作進行檢查和指導,組織并主持每周學生管理工作例會。

      3.負責班主任選聘和培訓工作。適時召開班主任工作經驗交流會,做好班主任思想政治工作。負責班主任考核工作和班主任津貼的評定。負責各班級考核評定,組織先進班集體、三好學生、優秀干部、優秀學生、優秀團干、優秀團員評選工作。

      4.負責對違紀學生按有關規定進行處理或向學校提出處理意見。

      5.組織評審學生獎學金和特殊困難補助,配合財務科做好發放工作。

      6.積極開展文體活動,負責學校各類文體活動的籌備、組織工作。負責新生入學教育和軍訓工作的安排和落實,學生家長來信來訪的接待和處置工作。

      7.負責學生考勤、操行評定和組織全校學生的衛生檢查和評比等工作。負責公寓人員的思想教育、管理考核方案的制訂及落實工作。

      8.負責指導學生會工作,做好學生會干部的選拔、聘用、考核與管理工作。嚴格執行學校管理的規章制度,廉潔奉公,謙虛自愛,自覺抵制不正之風。 

       

      招生就業辦公室:

      電話:027-84660099

      1.根據國家招生政策,結合學校發展的實際,制訂年度招生工作方案和招生計劃并組織實施,嚴格執行招生政策,遵守招生紀律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風。

      2.規范招生管理,健全招生制度,負責對招生人員、接待人員業務培訓和思想素質教育。定期召開招生工作會議,落實各項招生工作。

      3.負責學校各類型各層次的招生宣傳工作,多渠道宣傳學校辦學優勢及特色,拓寬生源渠道,建立穩定的生源基地;編寫、制作、發放各種形式的招生宣傳資料;協調和處理招生宣傳工作中的遺留問題。

      4.組織和接待有關合作學校、考生及考生家長的咨詢和參觀來訪等工作;認真聽取家長的意見,耐心回答家長的詢問,詳細做好來校家長的接待記錄,收集學生及家庭的詳細資料和有效聯絡方式。

      5.負責新生錄取工作和錄取通知書等各項相關工作,處理招生錄取后遺留的問題,協助學生科做好新生入學報到工作。

      6.負責全校畢業生就業管理,做好畢業生的就業指導和就業推薦,組織召開各級各類畢業生就業洽談會,組織指導各班主任做好升學和畢業生就業推薦等工作。及時向學生科和班主任發布就業信息,協調學生科推薦學生,配合用人單位組織學生面試與就業前體檢工作。

      7.做好每年招生與就業工作的總結,開展招生就業市場的調查與預測,為學校專業建設和發展提供依據。

      8.負責支持與配合學校藝考教育咨詢項目的實施和完成。 

       

      財務科:

      1.掌握會計制度和有關法規、費用開支范圍和標準,認真編制全年資金計劃,根據計劃安排合理使用資金。協助校領導抓好資金調度工作,保證辦學需要。

      2.嚴格按照財政預算申報時限要求,完成財政及臺口徑預算申報,組織各部門做好預算執行與分析工作,從源頭做好財務管理工作。定期向領導匯報單位財務收支及財務計劃的具體情況,為上級提供財務分析結果,并提出有益的建議。

      3.負責全校人員(包含退離休人員)的工資發放、養老保險、職業年金、住房公積金、醫療費用等的管理工作。

      4.負責學生收費數據的統計匯總,按要求整理學生欠費情況并通知相關部門催繳。如有異動及時更新,避免漏收、誤收等情況發生。

      5.按照會計制度,填制記賬憑證,做好記賬、算賬、結賬、報賬相關工作。做到賬目健全、數字準確、定期對賬。做好教育經費統計年報、漢陽區統計月報、國家廣播電影電視統計季報和年報、政府財務報告、內部控制報告等編制、上報及存檔工作。

      6.對內與學校各部門相互配合,溝通順暢,對外做好與教育廳、財政廳、臺(集團)、稅務局、漢陽區統計局等部門的財務信息傳遞工作。

      7.熟悉、掌握并貫徹執行有關固定資產管理制度,掌握本單位固定資產數量及增減變動情況。

      8.根據國家和地方的有關規定,做好依法納稅與合理避稅的有關工作。

      9.定期接受上級單位、財稅、審計等部門的檢查和審計,認真自查,針對問題積極整改,逐步規范。 

       

      后勤中心:

      1.學習本科室工作相關的政策、法規、業務知識,熟悉本科室工作規范、流程及相關制度。

      2.根據學校的總體目標和任務,制定本科室的職能范圍內的工作目標、工作計劃和實施方案,開展工作。

      3.全面負責學校整體后勤工作,堅持為教學服務、為師生生活服務的思想,樹立服務意識、完善服務措施、提高服務質量、增強服務效果。

      4.保障學校全體教職工、師生用水用電的正常使用及安全使用。

      5.保障校園公共環境的衛生保潔。

      6.保障校園綠化環境的美化工作。

      7.負責校舍、設施的修建、維護工作。

      8.與學生科共同管理學生宿舍,加強硬件設施的管理和服務,保證學生住得舒適。

      9.負責校產的使用登記及清查工作,對班級、辦公室等使用財產進行認真登記,每學期清查兩次,作到賬物相符、賬表相符,防止財產流失。

      10.監督食堂的食品衛生安全,不出食品安全問題。 

       

      保衛科:

      電話:027-84234178

      1.負責與臺安保部、當地公安派出所及治安組織聯系溝通,做好公安部門和學校布置的各項治安保衛工作。

      2.維護學校內部治安秩序,迅速及時地處理校內發生的緊急情況;并負責節假日和大型活動的治安保衛工作。

      3.做好重點部位保衛工作的布置和檢查,規范進出校園人員和車輛管理,逐個進行登記,督促建立、健全有關規章制度,發現重大隱患及時處理并報告學校領導。

      4.配合有關部門對教職工、學生開展法制教育和防火、防盜、防破壞、防自然災害的“四防”教育工作和宣傳工作,負責調查處理校內發生的消防事故。 

       

      教培中心

      電話:027-84234665

      1.負責組建和組織實施我校非全日制學歷提升、繼續教育、社會培訓工作;開發與省內高校成人教育學歷的合作業務;
          2.
      制定教培中心的工作計劃和各類管理制度;
          3.
      負責對外聯絡、協調教培中心與其他科室、合作院校和上級主管部門的關系;
          4.
      在主辦院校指導下,組織實施非全日制學歷提升教學計劃、教學質量監控和教學評價;
          5.
      組織實施非全日制學歷教育學生的專業申報、招生宣傳、學籍注冊、教學和考試、成績登記等日常管理工作;
          6.
      聯系教育考試院、人事考試院等單位,依托學校教育資源,申報學歷、證書等相關工作;
          7.
      負責對教培中心職工的管理考核。
       

       

      人力資源中心

      1.貫徹執行國家有關人事、勞資、保險、福利等方面的政策、法令、法規等。

      2.負責指導本部門人員開展人事、勞資、保險、福利等日常工作,負責組織建立健全學校人事管理和勞動工資管理制度,編審績效、勞務費,并負責檢查、督促與實施。

      3.負責進行全校教職工正常晉級、晉升申報;專業技術的年度考核、任期考核申報工作,并組織建立相應的業務考核檔案。負責組織專業技術職務(工勤等級)的報審和聘用工作。

      4.負責制定教職工培訓的長遠規劃和年度計劃,落實全校職工教育培訓和師資管理的規章制度,不斷提高教職工隊伍素質。                                                                            

      5.負責學校人事方面各類人員進、出人事管理及手續辦理,退休人員手續、待遇落實等人事工作。               

      6.負責醫務室管理工作。

       

      校址:湖北省武漢市漢陽區十里鋪高家咀特1號  郵編:430051  電話:027-84660099  傳真:027-51470202
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